Что значит плавающий график работы

 

Что значит гибкий график работы? Что это за режим рабочего времени? Как прописывается в трудовом договоре? Сколько не должна превышать смена?. Описание плавающего графика работы и возможности для перехода на него. Варианты составления плавающего графика, а также его применение и законодательные особенности работы.

Нормы рабочего времени при плавающем графике работы

Для плавающего графика работы применяются общие нормы рабочего времени, предусмотренные положениями трудового законодательства. Согласно ст. 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В то же время согласно ст. 102 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить отработку установленных нормативов для сотрудника, привлеченного к работе по плавающему графику.

При установлении плавающего графика работодатель руководствуется нормами, установленными производственным календарем на отчетный период, после чего распределяет количество рабочих часов на количество рабочих дней/смен с учетом особенностей производственного процесса и пожеланий работника.

Понятие плавающего графика

Давайте для начала рассмотрим, что же в принципе из себя представляет плавающий график работы и кому он подойдёт. Многие представляют себе такой график, как что-то значительно облегчающее рабочий процесс и дающее вам большое количество дополнительных выходных. На самом деле, не всё так хорошо и просто.

Плавающий (вы также могли слышать, что его называют скользящим) график является своеобразным методом труда, который не подразумевает нормирование рабочих и выходных дней по обыкновенной рабочей неделе (5 трудовых дней и 2 выходных). Его особенностью является посменная работа, причём важно понимать, что комбинация смен никогда не обговаривается в самом этом методе, она составляется с работодателем индивидуально в зависимости от занимаемой должности и многих других важных факторов.

Обратите внимание! С одной стороны может показаться, что такой график работы имеет только положительные стороны, так как у вас появится большое количество свободного времени. На самом деле, не всё так приятно и хорошо, ведь вам придется выходить на работу даже в новогодние праздники.

Например, если смена выпадет на 1 января, то вам, вероятнее всего, потребуется отправиться на работу в этот день. Как несложно догадаться, на вас не будут распространяться и многие другие праздники, которые отмечают практически все люди, что затруднит ваше общение с родственниками.

Варианты составления плавающего графика

В превосходящим большинстве случаев плавающий график встречаются в 2 вариациях, вот они:

  • 2 через 2. Как несложно догадаться, данный вариант посменной работы предполагает, что вы будете 2 дня работать, после чего 2 дня отдыхать, что будет повторяться снова и снова. Подобный график чаще всего имеют продавцы, работники магазинов, ресторанов, кафе и других заведений, связанных с обслуживанием посетителей.
  • 1 через 3. Данный график, как вы можете понять, менее суров, так как он подходит не для обычных работников, он создан специально для людей, имеющих отношения к МЧС, охранным предприятием или полиции. Стоит понимать, что сутки в данном случае обозначают именно 24 часа, а не обыкновенный рабочий день, как в предыдущем варианте.

Обратите внимание! Очень часто плавающий график путают с посменной работой, приведенные выше варианты можно отнести именно к ней, но существует отличие — в плавающем графике может не быть периодичности.

Жестить или плавать

Исходите из специфики работы компании и отделов. Время работы «продажников» должно совпадать с расписанием потенциальных заказчиков. А вот дизайнеры могут приходить до 11 и уходить до 20 — они автономны.

Плавающее время сокращает количество опозданий, но хронические «опоздуны» все равно могут заплывать за буйки. Не стоит устанавливать жесткие рамки только из-за них — введите учет рабочего времени по неделе или месяцу.

Помните: дело не в часах, проведенных в офисе, а в результате работы.

Фото:

Различие со сменным методом

При составлении графика важно учитывать некоторые нюансы.

Несмотря на то, что в некоторой степени, скользящий график является разновидностью сменной работы, стоит отметить некоторые отличия. В частности, скользящий график не подразумевает под собой конкретной периодичности. 

Читайте также: Нужен ли коллективный договор в ООО и как он оформляется

Если человек трудится 2 через 2 или неделю через неделю – это работа сменами (вахтами), а если человек работает из принципа 3 дня в неделю и рабочие дни выставляются без определенной последовательности, то речь идет уже о скользящем графике.

Кроме того, стоит отметить, что такой график не только финансово не выгоден для компании, но зачастую и неудобен для сотрудников, стремящихся к стабильности. Лучше всего по скользящему графику работать фрилансерам либо студентам, то есть тем, кто максимально не зависит от обстоятельств.

Фото 1

Ответственность нанимателя и работников

Статья 99 Трудового Кодекса РФ закладывает запрет на превышение часов сверхурочной работы. Норма составляет 120 часов в год. Это правило действует и при гибком графике. В разных организациях рабочий процесс имеет свои особенности. Для большей свободы законодатель определил особые режимы рабочего времени.

Если сотрудник недобросовестно относится к своей работе, то для него это тоже чревато серьёзными последствиями: выговором, лишением премии, вплоть до разрыва трудового договора.

Гибкий график работы не является поводом для того, чтобы работник пропускал внутренние мероприятия, происходящие в компании.

Подводя итоги, отметим, что под гибким графиком подразумевается общая договорённость нанимателя и работника о начале, продолжительности и завершении трудового дня. График может применяться для любых должностей. Учёт рабочего времени может производиться каждый день, раз в неделю или раз в месяц.

Если наниматель отказывается предоставлять отпуск или не отпускает на обеденный перерыв, он будет оштрафован. Если работник будет злоупотреблять гибким графиком работы, он так же будет наказан, вплоть до увольнения.

Что такое плавающий график работы по ТК РФ

Согласно нормам трудового законодательства, плавающий (скользящий, гибкий) график работы предусматривает обоюдную договоренность работника и работодателя, согласно которой стороны определяют:

  • общую продолжительность рабочего дня/смены;
  • время начала и окончания рабочего дня/смены;
  • длительность перерыва.

Плавающий график работы применяется в сферах, где использование общепринятой 40-часовой недели либо стандартного посменного графика работы является нерациональным с производственной точки зрения.

Кроме того, гибкий график работы может использоваться работодателем в качестве мотивационного инструмента, так как предоставляет возможность установления длительности рабочего дня в соответствие с индивидуальными пожеланиями работника.

Плавающий график

Это не изобретение маргиналов, просыпающихся к полудню. Это удобный формат работы для проектных групп, IT-компаний, редакций и других структур, где присутствие Васи в 9:00 некритично для работы Пети из соседнего отдела и интересов заказчиков.

Чем хорош рабочий день с 8–11 до 17–20 часов

  • Люди успевают решить все личные вопросы утром или вечером, не отвлекаясь на них днем.
  • Жаворонки и совы счастливы — их биоритмы не вредят работе.
  • Люди творческих профессий выдают максимальный результат в «часы прилива».

  • Лояльность коллектива повышается — персонал чувствует заботу о себе.

Плавающие рабочие часы — не отсутствие дисциплины

Да, повышая градус лояльности или оптимизируя связь филиалов в разных часовых поясах, можно полностью отдавать расписание на откуп сотрудникам. Но это требует особого контроля и мастерства менеджмента.

Нормативные документы дают добро на скользящий режим, если это «учитывает интересы производства, не приведет к осложнениям в работе организации, не нарушит внешние связи». Учитывайте эти условия, изменяя расписание.

Пожалуй, не зря названия графика «9–11» отсылают к спорту. Он гибкий, плавающий и скользящий. Ничего общего с гимнастикой, водным поло и фигурным катанием нет, но те, кто работают по такому расписанию, могут позволить себе больше. В том числе и спорт.

Особенности установления плавающего графика работы

Вопреки расхожему мнению, скользящий график работы не предусматривает право сотрудника являться на работу в любое время и покидать рабочее месту по собственному желанию.

Гибкий график подразумевает установление фиксированного времени, в течение которого работник должен находится на рабочем месте, времени перерыва, а также общую продолжительность работы в течение отчетного периода.

Плавающий график работы – это в первую очередь результат переговоров работника и работодателя, достигнутый сторонами компромисс, который, с одной стороны, позволяет работнику иметь некую свободу действий в части организации рабочей недели/месяца, а с другой стороны, удовлетворяет требованиям работодателя в части обеспечения качества производственного процесса.

Законодательное регулирование

Вопросы занятости, включая режимные моменты, регулируются Трудовым кодексом. Согласно ст. 102 ТК с согласия руководства сотруднику даётся право на выполнение своих задач в нефиксированном режиме. Это означает, что начало трудового дня, его конец и общая длительность оговариваются сторонами трудовых правоотношений.

Гибкий график работы – это такой режим рабочего времени, при котором сотрудник может сам определять, в какие часы трудиться.

При этом руководитель по ТК РФ должен предоставить сотруднику возможность и условия для выработки определённой суммы часов.

Получается, что время распределяется не равномерно, в отличие от стандартного нормированного трудового дня или смены.

Случаи, когда нельзя применять такой режим

Фото 3

Для предприятий с особыми условиями труда гибкий график не подойдёт. Особенно, если в организации слабая трудовая дисциплина.

Кроме этого, в сфере обслуживания и государственных услуг введение гибкого графика также не предоставляется возможным. У небольших частных фирм в этом плане гораздо больше возможностей.

Как его составить?

Некоторые предприятия из-за особой специфики работают нестандартную неделю. Рабочий процесс проходит по заранее спланированному графику с плавающими днями для отдыха.

График составляется на определённый промежуток времени. При его формировании необходимо опираться на производственный календарь. Учитывая рабочее время, допускается небольшое отклонение в продолжительности рабочего дня. Однако это компенсируется за счёт предоставления дополнительных дней отдыха или сокращения рабочей смены.

Если же по факту в графике указывается большее количество часов, они оплачиваются по повышенному тарифу. Однако даже переработки должны регламентироваться особыми правилами.

Составляя план такого режима, нужно учитывать следующие моменты:

  • Планируемая длительность графика. Общая продолжительность не должна быть меньше календарного месяца или года. Важно, чтобы за это время можно было отследить норму рабочего времени без сверхурочных работ.
  • Количество сотрудников на одно место. Подсчитывая этот показатель, нужно учитывать количество часов работы для каждого человека.
  • Очередь на выходные дни. Распределение выходных можно сделать равномерно и неравномерно. Главное учитывать, что непрерывный отдых между сменами должен быть не меньше 42 часов.

Плавающий график работы для особых категорий сотрудников

На основании приказа Минсвязи №112 от года, обязательное применение плавающего графика работы предусмотрено для определенных категорий работников связи. Согласно приложению №1 к документу, скользящий график устанавливается для:

  • работников, которые занимаются устранением поломок и аварий коммуникаций;
  • сотрудники теле- и радиостанций, телецентров, организовывающие сеансы;
  • работники центров управления космической и спутниковой связи, при условии круглосуточной работы объектов связи;
  • операторы почтовой связи, которые занимаются погрузкой-разгрузкой, перевозкой, сортировкой корреспонденции.

Ранее трудовое законодательство содержало требования по обязательному применению скользящего графика для женщин с детьми до 3-х лет. В настоящее время данный пункт ТК РФ упразднен, в связи с чем скользящий график для женщин с детьми устанавливается в индивидуальном порядке, после согласования с работодателем.

Читайте также статью  “Как составить скользящий график работы“.

Плюсы и минусы

Обычно выделяют следующие достоинства данного режима:

  • У работника формируются в течение недели продолжительные выходные, появляется возможность свободно распоряжаться свободным временем.
  • При желании есть возможность воспользоваться внеплановым днём отдыха, подобрав себе замену. Однако постоянно пользоваться этим не стоит, так как возвращать часы всё равно придётся: отработкой или финансами.
  • Перед новой рабочей сменой можно отдохнуть и набраться сил. От этого, в свою очередь, зависит позитивный настрой, бодрость и энергичность сотрудника.

Все эти факторы, так или иначе, сказываются на итоговом результате работы. А от качества зависит размер заработанной платы.

При явных достоинствах не стоит забывать о недостатках. Тем более, что в определённой ситуации они могут играть важную роль:

  • У такого темпа работы нет режима, который полагается по норме. А это негативно отражается на образе жизни в целом. В то время как при обычном рабочем дне, с чёткими временными рамками, есть возможность планировать свой день.
  • Кроме того, ночные рабочие смены негативно отражаются на здоровье человека. Его начинают беспокоить заболевания сердца и сосудов. Это связано с тем, что ночью на организм оказываются просто колоссальные нагрузки. Жизненный ритм снижается, присутствует постоянная «непредсказуемость», что не является позитивным фактором для человека.
Фото 3

Законодательные особенности

Как уже было сказано ранее, при составлении графика очень важно опираться на закон, ведь он будет принят только при условии допустимой нагрузки, а также грамотно выделенного рабочего времени. Например, если вы оставляете только один выходной в неделю для себя, то велика вероятность, что вам откажут, так как он противоречит законодательству по допустимым объёмам труда.

Как производится учёт скользящего времени?

Как производится учёт скользящего времени?

Рассмотрим три типа учета скользящего времени:

  1. Учёт поденный. При этом устанавливается определённое количество часов, которые в любом случае должны быть отработаны трудящимися.
  2. Если нет возможности обеспечить контроль за один день, устанавливается еженедельная норма часов.
  3. Если нет возможности контролировать ситуацию при двух вышеуказанных типах, то применяют ежемесячную форму учёта рабочего времени.

Организовывает рабочее время и несёт за это ответственность всегда работодатель. Эти обязанности входят в работу специалистов кадровой службы.

Для оформления и учёта используется унифицированная форма Т-13.

  • Скачать бланк табеля учета рабочего времени (форма Т-13)
  • Скачать образец табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Как составить?

При составлении плавающего графика важно опираться на следующие основания:

  1. Нормы выработки;
  2. Нормы законодательства по продолжительности рабочего дня;
  3. График работы организации в целом и так далее.

Также могут учитываться и пожелания сотрудников по данному вопросу.

Либо же решение по установлению графика труда и отдыха может приниматься при помощи коллективного совещания, методом большинства голосов.

Применение такого графика

По понятным причинам график такого рода может применяться далеко не везде, ведь это просто нерационально. Ранее уже было сказано, что в первую очередь он распространяется на сферу обслуживания, что включает в себя такие рабочие места, как:

  • сотрудник магазина;
  • мастер в салоне красоты;
  • работник кафе;
  • администратор;
  • работник заправочной станции и пр.

Также плавающий график хорош для сотрудников спецслужб и охранных предприятий. Стоит учитывать и то, что он нередко заменяет обычный график и на других работах, где требуется включённость сотрудника на более 10 часов в сутки или же на полные сутки (например, круглосуточная работа производства чего-либо).

Режим работы и особенности деятельности при использовании скользящего графика

Режим работы может быть разным, так как существует несколько видов:

  • в течение 1 дня, во время которого нужное время отрабатывается за одни сутки;
  • режим, равный 1 недели;
  • режим, равный одному месяцу, поэтому за этот промежуток времени работником должна отрабатываться установленная норма.

Чем отличается от сменного режима

Скользящий график обладает определенными отличиями от сменного. Важно! Сменный режим предполагает, что конкретная работа реализуется за одну смену.

Основным отличием является то, что при сменном графике люди выходят на работу регулярно в соответствии с заранее установленной сменой, поэтому имеется конкретное время, когда они должны быть на работе. При гибком режиме время прихода на работу и окончания рабочего дня определяется в свободной форме.

В ст. 103 ТК прописываются основания для применения сменной работы, а также приводятся нюансы ее реализации.


ТК РФ, Статья 103. Сменная работа

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.
При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.
При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.
Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Правила формирования скользящего графика

Чтобы грамотно распределить время, применяя скользящий режим работы, работодатели обязаны учитывать многочисленные правила и требования:

  • рассчитывается, сколько часов будет отрабатывать человек в день;
  • непременно учитываются нюансы работы самой фирмы;
  • берется в расчет структура трудового дня.

Каждый человек, который желает устроиться в компанию, должен оповещаться о том, что применяется здесь скользящий график. При составлении договора дается возможность вносить в данный документ разные индивидуальные пункты, чтобы решать разные возникающие конфликты во время работы.

Если вносятся изменения в график, то за месяц до их внедрения каждый работник должен ознакомиться с ними. Нередко требуется поменять график определенного работника, а в этом случае он обязан написать самостоятельно соответствующее заявление. Оно используется для формирования дополнительного соглашения к договору.

Заявление о переводе работника на гибкий (скользящий) график.

Выходные при таком режиме

В ТК указывается, что при применении любого графика для сотрудников фирм учитываются временные рамки, прописанные в законодательстве. Поэтому утверждается рабочий день, неделя или месяц.

Важно! Часы допускается людям отрабатывать всю неделю или месяц в соответствии со сроками, а при этом неважно, когда именно они работают.

Как правильно оформить?

Фото 5

Для того, чтобы грамотно отразить данные в трудовом контракте необходимо в пункте «Условия и характер работы» зафиксировать фразу «Гибкий график работы». А затем дополнить этот раздел необходимыми пунктами и подпунктами.

Какими могут быть формулировки?

Формулировки раздела могут выглядеть примерно так:

  1. Работнику Смирнову И.Г. устанавливается шестидневная рабочая неделя. Дни сотрудник выбирает самостоятельно.
  2. Работнику Мироновой О.И. устанавливается режим гибкого графика с количеством 30 часов в неделю.
  3. Обеденный перерыв сотрудников производится с 12:30 до 13:00.
  4. Назначается ежемесячный вид учётного периода.

Другие разделы трудового контракта при гибком графике не отличаются от тех, что и при обычном режиме трудового дня. Обязательно указывается следующая информация:

  1. права и обязанности сторон;
  2. место работа;
  3. гарантии, которые положены трудящемуся согласно ТК РФ;
  4. сроки предоставления отпусков;
  5. реквизиты нанимателя и работодателя.
  • Скачать бланк трудового договора с гибким графиком работы
  • Скачать образец трудового договора с гибким графиком работы

Отличия от работы посменно

Да, плавающий график можно назвать посменной работы, но у данных подходов есть и свои важные отличия, про которые нельзя забывать. Самым важным из них, о котором уже упоминалось ранее, является отсутствие определенной периодичности скользящего графика. Например, человек может трудиться 5 дней подряд, а потом 4 дня отдыхать, после чего будет уже другое количество выходных и рабочих дней (вам просто будут проставляться рабочие дни, когда вы будете появляться в компании).

Стоит понимать, что это не так удобно как может показаться, а подойдёт подобный график, например, студентом, но точно не тем людям, которые стремятся к постоянству и стабильности. Также следует отметить, что график такого рода далеко не всегда может быть выгоден компании, из-за чего вам могут отказать.

Где он применяется?

Есть отдельные сферы, которые должны работать в таком режиме постоянно. Их перечень приведён в приложении №2 приказа министерства связи №112 от 08 сентября 2003 года. К ним относят сотрудников, задачей которых является ликвидация аварий на станциях связи, операторов и работников радиоцентров.

Также чаще всего его можно встретить в организациях, где применяются командировки и постоянные разъезды. К ним можно отнести железнодорожные учреждения. Такая же ситуация у автотранспорта (длительные рейсы) и прочие подобные услуги.

Ответственное лицо фиксирует информацию по факту прихода и ухода сотрудника. Иными словами, можно сказать, что рабочее время работника скользит по календарю индивидуально для каждого. А электронная версия такого календаря поможет отслеживать время более конкретно.

Отличие от сменного режима

Многие путают такой режим со сменным. Но в отличии от него в скользящем оплачиваются вечерние часы по стандартной ставке. В сменном же – по двойному тарифу. Это очень выгодно для работодателя. С его стороны не приходится сокращать время работы ночью на один час. Это связано с тем, что работника перед трудоустройством заранее оповещают о ночных сменах. Если же разговор идёт о сменном графике, там это делать необходимо в обязательном порядке.

Также в скользящем графике нет фиксированных выходных, например, суббота и воскресенье. Рабочие дни прописаны в предварительном плане, где указаны даты работы и отдыха. Сменный же график – это работа в несколько смен. Его вводят для увеличения объёмов производства и более эффективного распределения рабочего времени.

Источники

Использованные источники информации.

  • http://online-buhuchet.ru/chto-takoe-plavayushhij-grafik-raboty/
  • https://grazhdaninu.com/trud/raznoe-v-trudovom-prave/plavayushhiy-grafik.html
  • https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/plavayushhij-grafik-raboty-eto.html
  • https://naimtruda.com/otnoshen/plavayushhij-grafik-raboty-eto.html
  • https://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/chto-znachit-gibkij-grafik.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий