Что нужно чтобы сделать печать ип

 

Создание печати для ИП. Какие документы необходимо собрать для заказа печати и ее получения? Какова стоимость печати и от каких факторов она зависит?. Нужна ли печать ИП и организациям? Требования к печати ИП и юридических лиц (ООО) в 2019 году. Стоимость изготовления, документы. Нужно ли регистрировать печать

Содержание

Регистрация печати

Регистрация печати — необязательная функция. В принципе, на вопрос, нужно ли регистрировать печать после её получения, ответ — нет. Однако есть возможность поставить печать на учёт. Вам потребуется навестить реестр или налоговую.

Для чего некоторые предприниматели выбирают вариант регистрации — в основном для гарантирования себе дополнительных факторов безопасности. Связано это со спорами в случающихся ситуациях подделки печати. Ведь государству сколько оттисков имеет индивидуальный предприниматель в реальности. И, увы, иногда случает так, что суд признаёт действительными даже те оттиски, которые непохожи на оригинал.

Если случается так, что печать у вас крадут, нужно будет:

  • Обратиться в полицию с заявлением. Там вам выдадут справку, которая станет основанием для получения новой печати.
  • Если печать была зарегистрирована в ФСН, обратить туда для вычёркивания её из списка.
  • По возможности оповестить своих контрагентов, чтобы они были внимательны.

Если фирму закрывают или ликвидируют, а печать не была зарегистрирована, то никаких дополнительных действий совершать не придётся.

Также читайте статью «Печать для ИП»

Требования к печати

Конкретного регламента на 2017 год нет. Но в любом случае, когда будете заказывать, спросите у консультанта компании, в которой вы будете делать заказ, что желательно отразить на оттиске.

Стандартная информация для ИП выглядит так:

  1. Фраза «индивидуальный предприниматель», либо сокращение «ИП»
  2. ФИО ИП
  3. ОГРНИП
  4. ИНН

Для юрлиц:

  1. Полное название фирмы
  2. Юридический адрес фирмы
  3. ОГРН
  4. ИНН

Опять же, определённых стандартов нет, поэтому печати имеют вариативность:

  • По форме — круглая, квадратная, треугольная.
  • По размеру — диаметров от 38 до 42 миллиметров. Если она треугольной формы, то со стороной от 35 до 50 миллиметров. Если прямоугольная, то со стороной — от 70 до 100 миллиметров.
  • По размещаемым данным — кроме основной информации, можно использовать названия, символику и декоративные элементы. Главное, чтобы это была не символика другой фирмы и не государственные символы.
  • По механизму — бывает ручная, бывает автоматическая, а также самонаборная.

Когда нужна печать ИП


  • Тогда, когда вы не имея кассового аппарата, выдаёте своим клиентам БСО (бланк строгой отчётности), подтверждающий передачу денег за оказание услуги, или за товар.
  • Если вы решаете открывать собственный расчётный счёт в банковской организации.
  • Тогда, когда вы планируете стать работодателем. То есть нанимать по трудовому договору работников в свою фирму. Иначе, записи в трудовых книжках без печати ИП считаться действительными не будут.
  • Также, когда речь идёт о государственных заказах. Документация по тендерам и торгам не будет принята, если вы не поставите своей печати.
  • В том случае, когда вы имеете дело с путевыми листами или приходными кассовыми ордерами.
  • В некоторых случаях, когда одна из сторон, подписывающих договор, не считает, что одной лишь подписи будет достаточно (об этом писали выше).

Примечание: в современном мире, подделка оттиска не такая уж и сложная задача, увы. Но это не становится поводом для желания некоторых фирм видеть в качестве подтверждения договорных условий штамп и подпись руководителя фирмы одновременно.

Из минусов заказа печати можно назвать разве что траты на изготовление (но они небольшие), а также необходимость иметь всегда её под рукой, и возможность потерять (в таком случае придётся потратить ещё денег и много времени).

Преимущества и недостатки использования печати

Из явных плюсов можно выделить такие:

  1. документы фирмы намного проще защитить от подделки подписей;
  2. придает солидности, ведь многих контрагентов сильно удивляет отсутствие штампа предприятия на официальных договорах;
  3. некоторые крупные компании требуют наличия печати;
  4. в банке проще открыть расчетный счет, ведь сотрудники не будут придираться;
  5. ее наличие позволит избежать лишних споров и проблем с покупателями.

В тоже время перед тем как решить, нужна ли печать для ИП, надо ознакомиться и с рядом сложностей:

  • Если вы начали вести деятельность, используя печать, то теперь ставить ее придется на всех документах и договорах. Ее нужно будет обязательно держать под рукой, а не заверять бумаги выборочно;
  • Придется потратить около 1000 рублей на изготовление, покупку краски и штемпельной подушки.

Цена вопроса

Печать – атрибут, в принципе, недорогой. Для ее изготовления придется потратить 500-1500 рублей. Разница объясняется типом изделия и «брендовостью» его производителя. А еще жадностью изготовителя.

Внимание! Печать с ручной оснасткой, выполненная из пластика имеет меньшую цену, а печать с автоматической оснасткой, которая, безусловно, практичнее и долговечнее – дороже.

Автоматическая печать, по логике вещей, в обиходе более удобная. В качестве оснастки предпочтительнее выбрать товарную продукции брендов COLOP, GRM, TRODAT.

Необходимые документы для регистрации

Органы государственного контроля не обязательно уведомлять о печати. Но у каждого предпринимателя есть возможность регистрации. В федеральном законе № 82-ФЗ от г обозначены акты, указывающие на добровольное использование печати субъектами хозяйственной деятельности, в том числе индивидуальными предпринимателями. Налоговая служба не ведет реестра подобных штампов. Но по запросу может зарегистрировать печать ИП, выполняя определенные условия.

К заявке на регистрацию печати прилагаются документы:

  • заполненное заявление;
  • паспорт предпринимателя;
  • копия регистрационного документа ОГРНИП;
  • чертёж и оттиск.

Регистрация будет служить помощью при решении спорных вопросов между субъектами. При разбирательствах суд не признаёт действительность незарегистрированных печатей.

Не всегда сделать печать без документов может быть просто. Зачастую это связано с мошенничеством. Если предприятие закрыто и все документы сданы в архив, утеряны, уничтожены, но возникли вопросы, требующие срочного восстановления. Фирмы по изготовлению предоставляют вариант сделать печать без документов закрытой организации. В современное время этим могут пользоваться также злоумышленники. При совершении экономических преступлений, воровстве, нелегальных денежных переводов – используются поддельные печати.

У предпринимателей есть возможность сделать печать по оттиску без документов. Данная услуга достаточно популярна.

Случаи, в которых можно сделать печать по оттиску:

  • потеря и кража печати;
  • повреждение при разных обстоятельствах, не подлежит восстановлению;
  • требуется дубликат;
  • для восстановления документации;
  • получение документа с печатью ликвидированного предприятия.

Со стороны правоохранительных органов подобные действия вызывают подозрения и могут быть восприняты, как противоправные. По закону необходимо предоставить исполнителю полный список документов.

Надо ли регистрировать печать

Если индивидуальным предпринимателем или ООО было принято решение об изготовлении печати, то желательно довести дело до логического завершения и эту печать зарегистрировать. До недавнего времени эта процедура была обязательной, но сейчас она носит исключительно добровольный характер. Для регистрации штампа необходимо обратиться в налоговую службу со всеми правоустанавливающими документами.

В случае дальнейшего прекращения пользования печатью или ее утери необходимо будет опять же уведомить об этом налоговую инстанцию.

Стоимость изготовления печати

Изготовление печати стоит обычно не очень дорого. Как правило, цены начинаются от 400 рублей за самый простой штампик и увеличиваются в зависимости от модели. Автоматические печати стоят обычно около 1000 рублей и выше, но они значительно более удобны в применении. Некоторые производители предлагают клиентам печати с индивидуальной декоративной оснасткой – их стоимость уже существенно отличается от средней в сторону повышения.

Лично у меня обычная НЕавтоматическая печать за 400 рублей, пользуюсь ей уже на протяжении 10 лет, до сих пор работает исправно. Но, стоит заметить, и документов, которые ей заверяю совсем немного. Если планируются большие объёмы — лучше взять автоматическую печать.

Нужно ли регистрировать печать ИП, как и где это сделать

Фото 2

Действующее законодательство не требует обязательной регистрации печати в надзорных органах. Однако законопослушным предпринимателям регистрация может быть выгодна. Например, при столкновении с мошенническими действиями. Если у ИП не найдётся зарегистрированных оттисков, он будет вынужден доказывать свою непричастность, даже в случае, когда поддельный оттиск внешне отличался от его печати. Ведь контролирующим органам не будет известно, какие штемпеля, и в скольких экземплярах были выпущены.

Видео: насколько необходима регистрация печати ИП

Пройти процедуру регистрации добросовестному бизнесмену можно в следующих учреждениях:

  • в торгово-промышленной палате;
  • в управлении государственной регистрационной палаты;
  • в реестре организации по изготовлению печатей и штампов;
  • в отделении налоговой службы;
  • в ОВД.

По сути, все перечисленные органы для регистрации равноценны. Особенность имеет только первый пункт — ОВД.

Регистрация в правоохранительных органах

Законы соседних с РФ государств — таких, как Казахстан, Беларусь и других, требуют согласования фактов изготовления и уничтожения штампов с органами ОВД. На территории России такой практики нет. Однако при потере печати ИП необходимо заявить об этом факте в ОВД. И только получив подтверждающую факт регистрации справку, можно обратиться за производством дубликата.

Это необходимо для того, чтобы посторонние лица, в руках которых оказалась печать, не смогли пользоваться ею.

Налоговая служба

Если предприниматель принял решение подстраховаться и зарегистрировать печать, разумнее всего будет обратиться в местные налоговые органы. По факту добровольного обращения специалисты инспекции ФНС заведут специальное реестровое дело, которое будет содержать:

  • актуальные данные;
  • дата изготовления или уничтожения печати (в случае необходимости);
  • образцы оттиска;
  • порядковый номер;
  • эталон подписи ИП.

Перечень документов, необходимых для регистрации:

  • документ об оплате правовой экспертизы и внесении эскиза оттиска в Реестр;
  • паспорт самого ИП;
  • эталон оттиска печати;
  • выписка из ЕГРИП;
  • заявление на проведение действий по регистрации.

Регистрация сможет защитить от возможного мошенничества. Если к ИП предъявят претензии, эксперт будет иметь возможность сравнения оттисков спорного документа с тем, что хранится в налоговой службе.

Регистрация печати может защитить от использования её посторонними лицами

Уничтожение печати

Индивидуальный предприниматель имеет право на добровольное уничтожение собственного оттиска по следующим причинам:

  • изменение реквизитов, юридического адреса;
  • износ и повреждение оттиска;
  • ликвидация;
  • изменение дизайна, логотипа, формы печати.

Зачастую уничтожением занимаются те же фирмы, которые и изготавливают. Как подтвердить документально? Акт, подтверждающий уничтожение печати ИП, которое происходит в присутствии заказчика. Компания – исполнитель обязан внести акт в электронную базу. В случае, если происходит ликвидация компании, предприниматель как руководитель принимает решение о ликвидации штампов.

После закрытия ИП любые штампы теряют свою юридическую силу. Предприниматель обязан уведомить об аннулировании печати банк, через который производились денежные операции.

Предприниматель, определив свою деятельность в праве выбирать, каким образом вести собственную работу. В 2019 году нет дополнительных требований к печатям ИП, их изготовление не составляет сложности.

Кража печати

Если у ИП украдена печать, то ему следует написать заявление в полицию. В таком случае по факту кражи полицейские заведут уголовное дело и проведут соответствующее расследование. Бизнесмен имеет право получить на руки копию постановления об открытии такого уголовного дела.

Кроме того, заявление о потере такого устройства необходимо подать в банк, в котором открыты расчётные счета компании. Это необходимо сделать, потому что укравшие печатный прибор преступники могут снять денежные средства с расчётных счетов предпринимателя.

Также, объявление о потере ИП надо опубликовать и в свежих выпусках газет, журнале. Также он должен уведомить о потере такого прибора своих контрагентов.

Как получить печать для ИП

Для изготовления печати предпринимателю нужно обратиться в специально существующую для этих услуг фирму по изготовлению штампов и печатей. Такие организации есть в каждом регионе, их адреса содержатся в электронных справочниках. Они являются частными, к государственным органам не принадлежат. Поэтому печать будет изготавливаться за деньги. Стоимость услуг в разных городах может составить от 500 до 1 тыс. рублей.

Фирмы представляют несколько вариантов оттисков и дают возможность остановиться на нужном образце.

Сроки работ по изготовлению и стоимость изделия можно оговорить дополнительно. Бывает, что печать необходимо сделать срочно, тогда стоимость услуг возрастёт на 40–60%.

Для оформления заказа предпринимателю потребуется предоставить фирме по изготовлению печатей копии таких документов:

  • паспорт, документ, удостоверяющий личность;
  • выписки из официальных реестров;
  • индивидуальный налоговый номер;
  • справку из статистики.

Если того требует направление деятельности ИП, к основному штампу можно добавить и второстепенные. Они понадобятся для работ на отдельных участках производства.

На них может быть написано, например:

  • «Склад»;
  • «Проверено»;
  • «Оплачено»;
  • «Накладные» и т. п.

Штампы для использования на отдельных участках производства

Консультанты фирм по изготовлению печатей рекомендуют:

  • Заказать одновременно два экземпляра печати (один из них будет храниться в офисе, второй можно носить с собой).
  • Позаботиться о записи электронного варианта макетов (она будет очень кстати при заказе в будущем дополнительных печатей, а также в случае утери основного штемпеля).

Информация на печати

Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:

Для ИП:

  • словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
  • фамилия, имя, отчество;
  • ИНН;
  • ОГРН ИП.

Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,

Для ООО:

  • полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
  • юридический адрес;
  • ИНН;
  • ОГРН.

Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.

Печать ИП: нужна или нет?

Прямой исчерпывающий ответ в современном российском законодательстве не содержится. Однако такая обязательная к исполнению норма не отражена ни в налоговом, ни в любом другом законодательстве. А, значит использовании печати в процессе осуществления ИП своей деятельности не обязательно.

Внимание! С другой стороны, пройдя процедуру регистрации, ИП может по личной инициативе заказать для себя изготовление печати. В принципе это будет шаг на опережение, ведь печать, как и банковский счет понадобятся при возникновении необходимости привлечения на работу сотрудников по гражданско-правовому договору. А также для оформления договорных отношений с другими ИП/организациями или проведении взаиморасчетов по безналу.

Кто обязан пользоваться печатью

Фото 3

Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

  • Печать для ИП. Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится. Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.
  • Печать для ООО. До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью. Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Документы для изготовления

Чтобы заказать создание, необходимо собрать следующие документы для изготовления печати ИП:

  • Оригинал свидетельства ИНН о постановке на учет в налоговом органе, а также приложенная к нему копия;
  • Оригинал свидетельства ЕГРИП, свидетельствующий о включении в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, а также приложенная к нему копия;
  • Бланк заказа, в который включаются эскизы печати и штампа, а также указывается количество экземпляров. Бланк должен быть заверен заказчиком.

Для того, чтобы получить готовую печать, нужен либо паспорт получателя, но подойдет и доверенность на получение.

Чтобы узнать об особенностях трудового договора по совместительству, рекомендуем перейти по ссылке.

Какова цена ликвидации ООО с долгами? Ответ расположен тут.

Обязательна ли печать для ИП? Информация по данному вопросу расположена в статье.

Для изготовления печати надо посетить торговую палату. Там нужно подтвердить клише для печати. Список необходимых документов для заказа на изготовление печати можно также узнать в палате.

О действиях ИП после регистрации, в том числе об изготовлении печати говорится в видеоролике.

Размер печати

Стандартный размер печати ИП равен 38-40 мм.

Имеются различные клише:

  1. Треугольный
  2. Круглый
  3. Прямоугольный

Клише различаются по размерам.

На нашем сайте вы можете найти и другие статьи экспертов о правилах ведения и регистрации ИП, из которых вы сможете узнать:

  • Как открыть ИП через центр занятости и самостоятельно?
  • Обязательно ли открывать расчетный счет и какими способами ИП может снять с него деньги?
  • Что такое ПБОЮЛ?
  • Как зарегистрироваться в пенсионном фонде и где взять коды статистики?
  • Где и как зарегистрировать печать?
  • Что такое и чем грозит незаконное предпринимательство?

В каких случаях необходима печать

Когда начнете обдумывать все за и против, то сразу всплывает тот факт, что наличие печати не является обязательным условием для существования ИП согласно существующему законодательству. Но есть одно исключение: печать ИП необходима, если предприниматель оказывает услуги населению с расчетом наличными или карточками без использования кассового аппарата. Фактически речь идет о тех предпринимателях, которые работают на ЕНВД. Законодательство предусмотрена возможность проводить продажу товаров населению без использования контрольно-кассовой техники. Но в то же время покупатель должен получать подтверждение своей покупки, поэтому выдаются бланки строгой отчетности. Вот здесь и должна в обязательном порядке ставиться печать ИП. Это требование предусмотрено правительственным постановлением № 359 от .

А вот во всех других случаях ИП работает без печати. Она абсолютно не нужна, если предприниматель не оказывает услуги населению. Также при наличии кассового аппарата отчетным документом выступает напечатанный чек.

Законодатель достаточно неоднозначно подходит к вопросу: «Обязательно ли ИП иметь печать?» Например, в банке у вас могут потребовать при открытии счета поставить оттиск печати. Пытаться доказать что-либо подобному представителю достаточно трудно. Поэтому вам необходимо прийти со своей печатью или просто сменить банк.

Еще труднее обстоит ситуация с некоторыми покупателями. Так, сегодня очень многие считают себя опытными юристами и требуют поставить печать, хотя вы не оказываете услуг и работаете с кассовым аппаратом. Для таких лучше обзавестись печатью, ведь закон хоть и не требует ее наличия, но и не ограничивает вас в этом.

Ко всему этому печать ИП могут потребовать вашими партнерами. Чаще всего крупные компании это считают дополнительной гарантией состоятельности контрагента. И если вы продемонстрируете, что ради соблюдения договора готовы обзавестись печатью, то вас это покажет в хорошем свете, и вы получите желаемый результат.

Так, что получается лучше обзавестись печатью, ведь рано или поздно она вам понадобится. Лучше ее сделать без особой спешки, чем в экстренном порядке переплачивать.

Предлагаю рассмотреть алгоритм действий, если вы решили, что печать ИП необходима. Для начала изучите существующие правовые нормы. Которые регулируют отношения по ее оформлению, использованию, регистрации и другие требования. Эти знания помогут вам обрисовать фронт работ, и вы сможете отстоять свою правоту при помощи указаний конкретных норм.

Когда правовое поле создано, можно переходить к формированию изображения печати. Это нужно продумать заранее, чтобы не тратить время при заказе. Не забывайте, что, как и в предыдущих годах к печати есть определенные требования. Запрещено изображать государственные символы, особенно двуглавого орла. Это привилегия государственных органов. Обязательным реквизитом выступает указание ФИО, наличие наименования «индивидуальный предприниматель», ИНН или ОГРНИП. Если вам трудно придумать что-то оригинальное, то просто отыщите пример печати ИП. Вы можете в него добавить что-то свое или все оставить, как есть только сменить на свои данные.

Дальше нужно подобрать исполнителя. На вопрос: «Где изготовить печать для ИП?» поможет ответить Интернет. Введите его в поисковике и начинайте анализ предложений. Вы можете выбрать любую фирму. Главное, узнайте отзывы о ней и попытайтесь найти тех, кто уже сотрудничал с ней по таким вопросам.

Нужна ли печать ИП и организации

По закону индивидуальные предприниматели и организации не обязаны иметь печать. Организации получили такую возможность недавно, а именно после того как 6 апреля 2015 года Президент РФ подписал закон 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Таким образом, наличие печати является правом, а не обязанностью ИП и организаций.

Также важно знать, что если вы однажды начали использовать печать в работе, то, в последующем, одной только подписи будет не достаточно и при подписании документов необходимо будет ставить печать.

Цена изготовления

Фото 4

Что касается стоимости – то на нее оказывает влияние сразу несколько факторов: размер штампа и его оснастка (может быть металлической, деревянной или пластиковой). Сам штамп может быть автоматическим или ручным, при этом автоматическая печать обойдется рублей на 400 дороже, но зато и использовать ее намного удобней.

Ручная оснастка – это примерно 200 рублей, обрисовка логотипа – еще от 150 до 300 рублей в зависимости от сложности. Также в цену включается разработка макета для будущей печати и логотипа (последний обойдется в пару тысяч рублей) и срока, за который заказ будет готов.

Для чего может потребоваться печать ИП и организации

  • Для приема денежных средств от клиентов за оказание услуг населению, если вместо использования онлайн касс вы будете выдавать БСО (бланки строгой отчетности). В этом случае ИП и организации понадобится печать, так как одним из требований при составлении БСО является наличие на этом документе оттиска печати.
  • При открытии расчетного счета организации в банке. Несмотря на принятый закон банки по-прежнему требуют наличие печати при открытии расчетного счета ООО.
  • В качестве некоторой вспомогательной защиты для документов, т.е. помимо подписи индивидуального предпринимателя или руководителя организации, нужна будет печать. Хотя, в связи с развитием современных технологий, подделать печать стало достаточно просто.
  • Для предания документам более надежного и солидного вида, что, помимо всего прочего, избавит вас от лишних вопросов, которые могут задать некоторые контрагенты или клиенты.

Необходимое количество печатей

На данный момент, количество печатных устройств, которые нужны ИП, никак не ограничено. Представители среднего и крупного бизнеса могут обладать большим количеством таких приборов — для отдела кадров, канцелярии или для заверения счетов, фирменных справок и др.
В такой ситуации ИП может установить порядок применения таких приборов — подписать специальный указ.

Требования к печати ИП

Какой должна быть печать? Запросы по поводу внешнего вида печатей и штампов индивидуальных предпринимателей не очень строги. Они дают немалые просторы для самовыражения. Достаточно соблюдать главные правила.

На штампе обязательно должны быть:

  • надпись «Индивидуальный предприниматель»;
  • инициалы заявителя (ИП);
  • название населённого пункта (посёлок, город или область);
  • данные ИНН и/или ОГРНИП.

Требования к печатям ИП минимальны: достаточно обозначить главные реквизиты

При желании на печати можно разместить:

  • логотип фирмы;
  • название вашего бизнеса, например, «салон-студия загара»;
  • юридический адрес;
  • варианты защиты в виде орнамента.

Расположение на оттиске графического изображения товарного знака ИП разрешается, если он документально подтверждён.

Так как единого стандарта для печати не существует, дизайнеры фирм-изготовителей штампов охотно помогают предпринимателям создавать индивидуальные макеты, вплоть до размещения личного герба. Такие оттиски максимально защищают документы от подделок.

На печати ИП запрещено размещать:

  • герб РФ, субъектов РФ и любую государственную символику;
  • ранее зарегистрированные другими ИП товарные знаки и логотипы.

Установочные данные ИП пишутся на русском языке, но допускается и дополнительное написание на любом иностранном.

Фирмы-изготовители печатей и штампов предлагают шаблонные оттиски с самыми необходимыми данными. Они могут и добавить декор, но рекомендуют не перегружать печать лишними изображениями. Особенно если сфера деятельности ИП требует особенной сдержанности.

Шаблонные оттиски допускают декор, но лучше не перегружать их рисунками и узорами

Списание печатей

Если печать стала негодной к использованию (износилась) или фирма закрывается, её надо уничтожить. Порядок списания этого прибора определяют власти региона, в котором зарегистрирован ИП.

Если в области не установлен порядок списания такого устройства, бизнесмену надо самостоятельно принять решение об его уничтожении, оформленное в приказе.
При списании такого офисного приспособления надо составить акт о его уничтожении, который должны подписать присутствующие при этом сотрудники ИП. Подобный порядок списания этого офисного приспособления надо отразить во внутренних документах компании.

После списания старого надо заказать новое устройство.

Варианты защиты печати

Существуют дополнительные меры по повышению безопасности при создании штампов:

  • ГОСТ Р 51511 — 2001. Элементы используются в гербовых печатях;
  • контроллер. Неярко выраженные метки, которые подтверждают подлинность;
  • ультрафиолетовый. Наносится второе невидимое изображение с помощью подобной краской;
  • макраме. Декоративно — защитные сетки, с использованием сложных тонких линий;
  • текстурная — мелкие. Используются слабо просматриваемые элементы сформированное в изображение или надпись;
  • шрифтовая. Разрабатывается специальный шрифт под заказчика, который нигде невозможно скопировать;
  • голографическая. Создание изображения, видимого только с помощью шаблона;
  • qr защита. Квадратный сектор с кодированием большого количества.

Виды печатей ИП

В настоящее время чаще всего используются печати в форме правильного круга. Такой тип оттиска считается привычным, классическим и вызывающим максимум доверия. Кроме этого условия, других ограничений нет. Множество видов печатей классифицируют по разным признакам. Это может быть материал для клише, статус, внешний вид.

Материал для клише

Изделия бывают выполнены:

  • с использованием фотополимера;
  • разных видов резины;
  • Других современных материалов.

Все материалы незначительно отличаются друг от друга степенью прочности, устойчивостью к износу и т. д.

Статус

По месту использования печати делятся на 2 основных вида:

  1. Гербовая печать (основной оттиск фирмы с названием ИП и указанием ИНН).
  2. Штампы (вспомогательные печати для внутреннего документооборота).

Материал корпуса

По материалам корпусов печати делятся:

  • автоматическую оснастку из пластика;
  • автоматическую оснастку повышенной надёжности из металла.

Автоматические оснастки из пластика и металла необходимы для удобства

Автоматическая оснастка для штампов и печатей работает по принципу вращающегося механизма. С его помощью происходит доставка краски с подушки штемпеля на бумагу.

Количество цветов

Цвета печатей могут варьироваться. Они бывают:

  • одноцветные;
  • разноцветные.

Цвета печатей могут быть разными

В разноцветных печатях и штампах чаще всего используются сочетания двух — трёх цветов. Разноцветные печати отличаются от традиционных чёрных и синих:

  • выдерживанием расстояния между цветами около 2,5 мм;
  • минимальным ограничением зоны одного цвета (8,0 х 8,0 мм).

Такой штамп будет легко восприниматься и долго оставаться в памяти

Предприниматели считают, что многоцветный вариант помогает им зарабатывать дополнительные имиджевые бонусы при сотрудничестве с бизнес-партнёрами и клиентами.

Отсутствие чётко определённых законом требований к внешнему виду штампов для ИП даёт возможность бизнесменам поэкспериментировать с дизайном. Но даже при большом количестве креативных идей разумнее остановить выбор на оттиске, дающем максимум информации о деятельности.

Нужна ли ИП печать

На первом этапе оформления индивидуального предпринимательства возникает вопрос: можно ли вести деятельность без печати?

Современным законодательством не предусмотрены строгие требования по её наличию, достаточно обойтись подписью.

Нередко ИП требуется поставить в документе свой оригинальный штамп

Однако формальности могут позволить сослаться на обязанность завести печать на Гражданский Кодекс РФ (ст. 23 п. 3).

К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Так, предприниматель, не озаботившийся заведением своей печати, рискует столкнуться с различными сложностями.

При каких обстоятельствах ИП может понадобиться печать:

  • оформление сотрудников по найму (при заполнении его трудовой книжки);
  • подписание договоров, контрактов (при взаимодействии с партнёрами, любыми юридическими или физическими лицами, работающими по договору);
  • выдача клиентам документов под отчёт;
  • подписание доверительной документации на своего представителя;
  • требования различных кредитно-финансовых учреждений.

ИП может иметь сколько угодно печатей для разных целей. Но их оттиски должны быть утверждены приказом. Для банка должна быть печать одного вида — оттиск которой оставлен в банковской карточке.

Мария Бондаренко

Фото 4

Плюсы работы с печатью ИП

Кроме дополнительных возможностей, печать ИП повышает степень доверия между сторонами сделки и во взаимоотношениях контрагентов и партнеров. Если работает ИП без печати, то используется подпись предпринимателя, и ставится пометка б/п на месте, где она должна быть расположена.

Кроме того, наличие печати дает следующие преимущества:

  • собственно, сама защита. При подписании договора и других документов значительно сложнее подделать печать, чем подпись;
  • банковские операции. Штамп аннулирует любые вопросы и неуверенность со стороны банка или других финансовых заведений;
  • зачастую крупные компании работают с оттисками и требуют в подписании серьёзных договоров их применения;
  • повышает статус, серьёзность, уровень доверия со стороны партнёров.

Небольшим неудобством может являться то, что штамп необходимо ставить на всех документах, его нужно будет иметь всегда при подписании бумаг. Это усиливает ответственность.

Какие документы понадобятся?

Документы для печати необходимо будет собрать заранее. В этот перечень входят:


  1. оригинал документа ИНН о том, что предприниматель встал на учет в налоговом органе и его копия;
  2. оригинал свидетельства ЕГРИП, согласно которому индивидуальный предприниматель был внесен в Единый государственный реестр предпринимателей и его копия;
  3. заявление или специальный бланк заказа, в который сразу же включаются примерные эскизы штампа, а также указывается их количество. Бланк необходимо заверить подписью самого заказчика.

Чтобы по истечении указанного срока забрать заказ, получателю необходимо будет предъявить паспорт или же доверенность.

Полезная статья: ИП это физическое лицо или юридическое?

Какие документы нужны, чтобы изготовить печать

В первую очередь, пакет документации нужно уточнять у самой фирмы, которую вы выбрали для заказа печати. Но стандартно, это — оригиналы учредительных документов ИП — ИНН, ОГРН и др. Лучше при этом иметь с собой ещё и копии этих же документов, хотя скорее всего при необходимости, оригиналы скопируют при вас же на месте.

Где можно приобрести печать

Этот вопрос задают многие начинающие бизнесмены. Поскольку печать имеет подтверждающий характер, порядок ее изготовления строго регламентирован. Производством и продажей штампов и печатей занимаются специализированные предприятия, не имеющие отношения к государственным структурам. Тем не менее, для того, чтобы заказать печать, требуется предоставить в данную компанию ряд документов, а именно:

  1. Если печать понадобилась ИП надо иметь на руках:
    • свидетельство о государственной регистрации в налоговых органах;
    • паспорт или нотариальную доверенность, если печать заказывается через доверенное лицо;
    • ИНН;
    • выписку из ЕГРИП;
    • эскиз печати.
  2. Для заказа печати ООО нужны:
    • свидетельство о постановке на учет в налоговой службе;
    • паспорт заказывающего печать лица или нотариально заверенная доверенность;
    • выписка из ЕГРЮЛ;
    • для государственных учреждений – заявление;
    • эскиз печати.

К сведению! Эскиз печати можно нарисовать как самостоятельно, так и обратиться к специалистам, что несколько удорожит ее окончательную стоимость.

При наличии всех необходимых документов, печать делается в течение одного- трех дней с момента заказа. В случаях срочного заказа, исполнителю, скорее всего, придется доплатить за скорость изготовления.

Общие требования к печати индивидуального предпринимателя

На ней обязательно должны быть указаны фамилия, имя и отчество предпринимателя, его ИНН и ОГРНИП. На этом все, ведь дальше предприниматель волен изображать на ней все, что угодно. Исключением является двухголовый орел, который является гербом Российской Федерации.

А нужно ли регистрировать печать для ИП или в этом нет необходимости? Ставить свою печать на учет налоговой инспекции или другой организации не нужно, поэтому предприниматель может изготовить их даже несколько.

Для изготовления печати вам придется обратиться в фирму по изготовлению штампов, где оформить заказ. Дополнительно придется предоставить копию своего свидетельства о регистрации ИП.

На выбор вам могут предложить несколько уже готовых образцов, так что можно будет лишь подобрать наиболее подходящий вариант. В него внесут все ваши личные данные, после чего нужно будет подождать примерно 2-3 дня, пока заказ не будет готов. Небольшая доплата за срочность позволит несколько ускорить этот процесс.

Полезная статья: закрытие ИП, пошаговая инструкция.

Защита печати

Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:

  • микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
  • макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
  • полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
  • намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
  • УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.

Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.

Источники

Использованные источники информации.

  • https://otkroybiznes.guru/raznoe/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-izgotovleniya-pechati-ip.html
  • https://bizool.ru/pravo/kak-sdelat-pechat-dlya-ip/
  • https://biznes-prost.ru/izgotovlenie-pechati-v-year-godu-dlya-ip.html
  • https://assistentus.ru/registraciya/pechat-dlya-ip-i-ooo/
  • https://ozakone.com/grazhdanskoe-pravo/pechat-individualnogo-predprinimatelya.html
  • https://ipexperts.ru/otkrytie/registraciya/chto-nuzhno-dlya-izgotovleniya-pechati.html
  • https://101million.com/sozdanie/registratsiya-ip/izgotovlenie-pechati-dlya-ip.html
  • https://www.malyi-biznes.ru/pechat/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий